evidence domů, bytů, nebytových jednotek v systému pro správu nemovitostí
vedení evidence a aktualizace nájemníků / vlastníků domů, bytových a nebytových jednotek popř. garážových stání
vyhotovení předpisu záloh a vystavení výpočtových listů nájemníků / vlastníků bytů a nebytových prostor objektů ve správě
evidence úhrad spojených s bydlením a užíváním nebytových jednotek a prostor (nájemné, služby…) / kontrola měsíčních úhrad nájemného a služeb a jejich správné výše
úprava záloh na služby při změně způsobu jejich tvorby nebo výše
obsluha SIPO, inkaso, sporožiro, trvalé příkazy apod.
upomínání pohledávky u dlužníka a vyúčtování poplatků z prodlení (penále)
roční rozúčtování záloh na služby
kontrola úhrad za vyúčtování služeb a jejich správné výše, včetně upomínek a poplatků z prodlení
ostatní administrativní úkony spojené se správou nemovitostí / vystavení, potvrzení
příslušných dokladů pro sociální úřady apod.
komunikace s nájemníky/ vlastníky popř. výborem příslušného SVJ / řešení požadavků
vedení korespondence a spisové agendy spojené se správou nemovitostí
jednání s orgány státní správy ve věcech správy nemovitostí
příprava podkladů k podávání žalob na vyklizení bytů, nebytových jednotek, dlužném nájemném / příspěvku do FO a službách spojených s užíváním jednotek
realizace veškerých finančních operací v souladu se smlouvou o správě domu
kontrola převzatých účetních dokladů z hlediska obsahu a úplnosti náležitostí
vystavování účetních dokladů
vedení účetnictví v souladu se zákonnými požadavky
pravidelné zpracování pololetních přehledů hospodaření (rozvaha a výsledovka)
zpracování roční účetní závěrky a předání veškerých účetních dokladů
vedení evidence hmotného a nehmotného majetku
zpracování a podání daňových přiznání (daně z příjmů a daně z nemovitosti)
zpracování vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu (dlouhodobá záloha na opravy a údržbu (tzv. fond oprav), pojištění domu aj.) pro vlastníky jednotek
provádění preventivních prohlídek domů- pravidelné kontroly včetně pořizování písemných výstupů, shromažďování zpráv o stavu nemovitosti (zhotovení pasportizace popř. fotodokumentace)
kontroly a technické prohlídky bytů a nebytových jednotek / vedení technické evidence domů, bytů a nebytových prostor
zajišťování běžné údržby a oprav/ stanovování postupů provádění údržby / dohled nad zvoleným postupem
zajištění nepřetržité havarijní služby v oborech voda, kanalizace, topení, plyn elektro, vyprošťování z výtahu apod. – nonstop linka pro hlášení havárií
kontrola uzavřených dodavatelských smluv energií (voda, plyn, elektro atd.),
příprava plánu oprav a rekonstrukcí a modernizací
zajišťování nabídek, poptávkových řízení a vystavování objednávek na provedení konkrétních dodavatelských prací (vedení evidence vystavených objednávek, kontrola došlých faktur)
komunikace s dodavateli nebo subdodavateli včetně dodavatelů služeb a energií
kontrola plnění dodavatelem prováděných prací a fyzická přejímka prací, oprav a údržby provedených v domech a bytech / nebytových prostorech
plánování provedení kontrol a zajištění předepsaných revizí, zajištění odstraňování závad zjištěných při kontrolách a revizích
sledování revizních intervalů revizí podle příslušných ČSN a EN – vedení provozní evidence (revizní zprávy plynu, elektro, hromosvodů, výtahů atd. podle ČSN a EN, výtahové knihy atd., kotelny)
sledování revizních intervalů hasebních prostředků v domech a zajištění odstranění případných nedostatků, požární bezpečnost
zpracování energetických auditů
sledování a kontrola včasnosti, úplnosti a kvality dodaných služeb, informování nájemníků / vlastníků o odstávkách
zajištění odečtu poměrových měřidel
sledování průběhu záručních lhůt a spolupráce při případném reklamačním řízení
osobní kontakt s uživateli / nájemníky / vlastníky
zastupování vlastníka v rozsahu plné moci na schůzích shromáždění společenství vlastníků jednotek
archivace provozních dokladů a korespondence
89/2012 Sb. Nový občanský zákoník
67/2013 Sb. Zákon, kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty
308/2015 Sb. Nařízení vlády o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy související s užíváním bytu